崗位職責:
職責總述:
1、在總經(jīng)理的監(jiān)督下,處理日常工作。
2、遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。
3、負責公司全面工程施工管理工作。
日常管理工作:
1、部門制度、崗位職責、績效考核、獎懲制度制定與修訂,并監(jiān)督執(zhí)行
2、每周定期向上級領導匯報當周完成和進行的主要工作及下周的主要工作安排
3、監(jiān)督施工項目進度,了解項施工情況
4、向總經(jīng)理及項目部匯報項目施工進度情況
5、每周工作總結與計劃
6、根據(jù)公司業(yè)務需要,建立人才梯隊,部門人員招聘、調崗、辭退
7、定期參與、制定公司各類培訓學習
任職資格:
1.中專及以上學歷,4年以上同崗位工作經(jīng)驗,有施工現(xiàn)場、施工團隊、部門團隊管理工作經(jīng)驗。
2.熟悉廣告工程施工以及廣告材料,并擁有一定的供應商資源。
3.熟悉廣告工程、展館展廳施工流程并能把握制定施工計劃以及把握施工進度。
4.具備一定的施工工人資源。
5.責任心強,善于溝通,執(zhí)行力強。
6.有良好的處事心態(tài),對企業(yè)有忠誠度。
7.持有C1駕駛。
1、在主管的監(jiān)督下,處理日常工作。
3、協(xié)助部門主管開展項目設計工作。
日常工作:
1、跟進項目進度,了解項目運營情況
2、向項目部主管匯報項目運營進度情況
3、每周工作總結與計劃
1、大專以上學歷,3年以上同崗位工作經(jīng)驗,有項目管理工作經(jīng)驗。
2、熟悉展會立項、運作的整體操作流程,了解各種展覽、會務、活動策劃。
3、極強的項目管理及溝通能力,并善于協(xié)調各部門、人員、相關單位之間的關系,善于解決現(xiàn)場施工、客戶和團隊間的矛盾。
4、具有獨立項目操作執(zhí)行能力,能夠適應高效率的工作節(jié)奏,能承受一定的工作壓力,能夠適應展覽行業(yè)長時間加班的工作特點。
5、有吃苦耐勞的敬業(yè)精神及良好的團隊協(xié)作精神。
6、具有較強的社交和業(yè)務開拓能力,公關能力強。
7、有良好的處事心態(tài),對企業(yè)有一定的忠誠度。
8、熟練使用office辦公軟件。
9、有C1駕駛證并能熟練獨立駕駛
3、總管公司的項目“接單、立項、策劃、設計、制作、采購、施工、交付、回款”分配、執(zhí)行工作。
4、保持走在會展廣告行業(yè)的前端,為公司打造一個富有責任心與實戰(zhàn)精神的項目運營隊伍。
2、每周定期向上級領導匯報當周項目運營情況,做好接單、運營、完成、移交統(tǒng)計,并做好下周的主要工作安排
3、監(jiān)督項目運營進度,了解項目運營情況
4、根據(jù)公司業(yè)務需要,建立人才梯隊,部門人員招聘、調崗、辭退
5、參與、制定公司各類培訓
6、部門文件統(tǒng)一規(guī)范存檔
7、公司固有客戶維護、客戶業(yè)務拓展
1、大專以上學歷,4年以上同崗位工作經(jīng)驗,有項目管理工作經(jīng)驗。
2、熟悉展覽市場,與主辦方、搭建商、會展中心有廣泛的業(yè)務聯(lián)系和很高的專業(yè)技術水平,豐富的展覽施工管理經(jīng)驗;
3、熟悉展會立項、運作的整體操作流程,了解各種展覽、會務、活動策劃;
4、具有較強的社交和業(yè)務開拓能力,公關能力強;
5、具有獨立項目操作執(zhí)行能力,能夠適應高效率的工作節(jié)奏,能承受一定的工作壓力,能夠適應展覽行業(yè)長時間加班的工作特點。
6、有吃苦耐勞的敬業(yè)精神及良好的團隊協(xié)作精神;
7、極強的項目管理及溝通能力,并善于協(xié)調各部門、人員、相關單位之間的關系,善于解決現(xiàn)場施工、客戶和團隊間的矛盾;
8、有良好的處事心態(tài),對企業(yè)有一定的忠誠度。
9、熟練使用office辦公軟件。
10、有C1駕駛證并能熟練獨立駕駛。
策劃工作:
1、負責展館展廳/各類展覽展臺/會議活動/會展舞臺的創(chuàng)意策劃
2、項目的信息收集、策略的分析、方案的擬定、提案制作等
3、效對、修改客戶提供的文字
4、配合項目部、設計部完成策劃案
5、服從部門主管的工作按排,并按時按量,高標準完成策劃任務
6、每天下班前,提前把當天策劃案發(fā)給部門主管并匯報當天工作情況
7、所有項目策劃文件按部門統(tǒng)一規(guī)范存檔
8、所有策劃稿出品前檢查好內容及文件命名是否正確
9、參與項目前期小組討論會,獲取客戶的相關要求,確定項目策劃方向
10、定期參與項目小組會議,溝通項目進程,協(xié)調相互間工作.及時解決工作過程中出現(xiàn)的任何問題
11、每個策劃案單項完成后進行驗收,出品質量
12、及時解決各個策劃案單項因驗收不合格返工問題.保證策劃質量
13、配合項目部跟進完工項目,做好返修、檢修項目的售后策劃支持工作
14、完工后驗收照片及品宣照片拍攝、移交
15、策劃文件檢查、歸檔
1、本科以上學歷、廣告類、中文、新聞等專業(yè).
2、兩年以上文案策劃工作經(jīng)驗,28-35歲。
3、能熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件及H5或易企秀。
4、有獨立的廣告策劃、操作和執(zhí)行經(jīng)驗。
5、文筆好,具備扎實的文字功底,思維敏捷創(chuàng)新意識佳。
6、態(tài)度認真,細致周到,很好的領悟能力及市場洞察力。
7、工作主動、責任心強,善于溝通,執(zhí)行力強。
9、會開車、有C1駕照。
設計工作:
1、負責展館展廳/各類展覽展臺/會議活動/會展舞臺的創(chuàng)意設計
2、3D場景建模、貼圖繪制和渲染出圖
3、效果圖后期處理
4、施工圖
5、配合平面設計項目出效果圖
6、服從設計主管的工作按排,并按時按量,高標準完成設計任務
7、每天下班前,提前把當天設計稿發(fā)給部門主管并匯報當天工作情況
8、所有設計稿按部門統(tǒng)一規(guī)范存檔
9、所有設計稿下單前檢查好尺寸內容及文件命名是否正確
10、參與項目前期小組討論會,獲取客戶的相關要求,確定設計方向
11、定期開展目項小組會議,溝通項目進程,協(xié)調相互間工作.及時解決工作過程中出現(xiàn)的任何問題
12、每個設計單項完成后進行驗收,出品質量
13、及時解決各個設計單項因驗收不合格返工問題.保證設計質量
14、配合項目負責人、公司、甲方進行項目完工驗收
15、配合項目部跟進完工項目,做好返修、檢修項目的售后設計支持工作。
16、完工后驗收照片及品宣照片拍攝、移交
17、設計文件檢查、歸檔
1、??埔陨蠈W歷、室內設計或環(huán)境藝術設計專業(yè).
2、熟練操作3D MAX、AutoCAD、Vray及Photoshop等軟件。
3、兩年以上會議活動,展館展廳,廣告設計工作經(jīng)驗。
4、對創(chuàng)意概念的領悟性強,具備較強的學習能力。
5、3D空間創(chuàng)作能力強,有較強的創(chuàng)新能力及審美能力,能獨立、快捷完成設計工作。
6、了解各類裝飾及軟裝材料。
1、負責公司所有項目的設計/創(chuàng)意工作
2、服從設計主管的工作按排,并按時按量,高標準完成設計任務
3、每天下班前,提前把當天設計稿發(fā)給部門主管并匯報當天工作情況
4、所有設計稿按部門統(tǒng)一規(guī)范存檔
5、所有設計稿下單前檢查好尺寸內容及文件命名是否正確
6、參與項目前期小組討論會, 獲取客戶的相關要求,確定設計方向
7、定期開展目項小組會議,溝通項目進程,協(xié)調相互間工作.及時解決工作過程中出現(xiàn)的任何問題
8、每個設計單項完成后進行稿件審核,確保出品質量(審核內容包括項目名稱、單項品名、文字、材質、工藝、尺寸、數(shù)量、單位、色值及附帶的施工圖紙、平面、剖面及效果圖。)
9、及時解決各個設計單項因驗收不合格返工問題.保證設計質量
10、配合項目負責人、公司、甲方進行項目完工驗收
11、配合項目部跟進完工項目,做好返修、檢修項目的售后設計支持工作。
12、完工后驗收照片及品宣照片拍攝、移交
13、設計文件檢查、歸檔
1、??埔陨蠈W歷、廣告視覺、平面設計等相關專業(yè);
2、從事相關工作兩年以上,能獨立開展設計工作;
3、熟練運用Photoshop、Illustrator、Coreldraw等其它設計軟件以及Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
4、對藝術設計有較好的理解、有很強的創(chuàng)意能力和活躍的設計思維、有獨特的審美觀、扎實的美術基礎、色彩搭配能力強、想象力豐富、勇于接受新鮮事物;手法細膩,敢于創(chuàng)新、洞察時尚與流行的趨勢;
5、熟悉印前,印刷后期技術、噴繪及各種廣告制作工藝;
6、工作主動、責任心強,善于溝通,執(zhí)行力強。
7、有良好的處事心態(tài),對企業(yè)忠誠。
8、有會議活動,展館展廳,廣告設計經(jīng)驗的;
9、會開車、有C1駕照者優(yōu)先。
3、總管公司的設計工作分配、制作工作。
4、保持走在設計行業(yè)的前端,為公司打造一個富有創(chuàng)意與實戰(zhàn)精神的創(chuàng)意隊伍。
5、部門制度、崗位職責、績效考核、獎懲制度制定與修訂,并監(jiān)督執(zhí)行
6、每周定期向上級領導匯報當周完成和進行的主要工作及下周的主要工作安排
7、監(jiān)督項目設計進度,了解項目設計情況
8、向總經(jīng)理及項目部匯報項目設計進度情況
9、每周工作總結與計劃
團隊建設:
1、根據(jù)公司業(yè)務需要,建立人才梯隊,舉薦人才
2、部門人員招聘、調崗、辭退;
3、做好團隊員工工作態(tài)度、情緒調整。
培訓管理:
1、定期參與公司各類培訓學習
2、制定培訓計劃
3、定期組織部門員工進行專業(yè)知識學習,提高專業(yè)水平
4、部門文件統(tǒng)一規(guī)范存檔
5、部門內部工作流程
6、設計稿下單制作規(guī)范命名及注意事項
1、負責對接項目部,獲取設計項目信息,了解戶客具體要求
2、展開小組討論會議,轉達客戶的相關要求,確定設計方向
3、協(xié)助部門設計師高質量完成各項設計任務
4、幫助解答設計師在創(chuàng)意方面遇到的問題
5、負責部門設計項目的創(chuàng)意/色彩/版式等表現(xiàn)形式進行審核與監(jiān)督
6、合理分配部門工作任務,確保按時按量完成
7、展開項目前期小組討論會,轉達客戶的相關要求,確定設計方向
8、定期開展目項小組會議,溝通項目進程,協(xié)調相互間工作.及時解決工作過程中出現(xiàn)的任何問題
9、每個設計單項完成后進行審核、把控設計質量
10、及時解決各個設計單項因驗收不合格返工問題.保證設計質量
11、配合項目部、工程部、甲方進行項目完工驗收
12、配合項目部跟進完工項目,做好返修、檢修項目的售后設計支持工作。
13、完工后驗收照片及品宣照片拍攝、移交
后勤工作:
1、建立供應商庫,保持與建設單位與供應商良好關系
2、遵循公司固定供應商采購制
3、每季度進行供應商評選及其他供應商簽約入庫
4、對供應商提供產(chǎn)品質量、數(shù)量進行把控
品宣:
1、品宣照片提供
2、監(jiān)督設計師完成項目品宣設計及效果把控
3、主動宣傳企業(yè)品牌及業(yè)務。
1、美術、設計、廣告等相關專業(yè)出身,大專及以上學歷。
2、從事相關工作三年以上,能獨立開展設計工作,有一定的管理能力及業(yè)務指導能力。
3、熟練運用Photoshop、Illustrator、Coreldraw、等相關設計軟件以Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
4、有很強的創(chuàng)意能力和活躍的設計思維、有獨特的審美觀、扎實的美術基礎、色彩搭配能力強、想象力豐富、勇于接受新鮮事物;手法細膩,敢于創(chuàng)新、洞察時尚與流行的趨勢。
5、熟悉印前,印刷后期技術、噴繪及各種廣告制作工藝。
8、有會議活動,展館展廳,廣告設計經(jīng)驗。
會計:
1、負責公司的帳務處理,參與財務決算,編制會計報表。對報表中的經(jīng)濟指標和有關數(shù)據(jù)進行分析和說明;
2、審核各類費用報銷單、付款申請。審核原始憑證,制作記帳憑證,保證各類憑證真實性、合法性;填制明細帳、總賬。
3、負責員工提成、工資的核算。
4、各項應收應付的管理及催收各項應收款項。
5、保管財務票據(jù),管理會計檔案:保管有關財務票據(jù)、各種發(fā)票,嚴格票據(jù)的領用使用手續(xù);負責對已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報表,以及銀行對帳單、工資發(fā)放明細表、往來對帳明細表等會計資料進行裝訂、整理、立卷和歸檔。
6、及時匯報企業(yè)經(jīng)營狀況、財務收支及各項財務計劃的具體執(zhí)行情況,為企業(yè)決策層提供財務分析與預測報告,并提出支持性的建議。
出納:
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。
2、負責做好資金管理,保證日常合理開支需要的供給。
3、負責員工各項費用報銷付款及公司各項款項的支付。
4、每月5日前打印銀行回單,并整理核對。
5、每月核對銀行及現(xiàn)金日記賬確保銀行余額表平衡。
1、財會、金融類相關專業(yè)??萍耙陨蠈W歷,持有會計證。
2、有5年以上會計工作經(jīng)驗(并做過管理崗位)。
3、熟練使用電腦特別是EXCEL、WORD軟件和財務軟件,熟悉國家相關稅法。
4、作風正派,遵紀守法,廉潔自律,有較強的專業(yè)技能和責任心。
5、熟悉公司法、合同法、財務會計法、審計法、稅法及經(jīng)濟法規(guī)。
6、具有較強的財務核算組織和管理能力。
7、能認真貫徹執(zhí)行董事會、總經(jīng)辦的戰(zhàn)略思想和各項決定,能根據(jù)公司的運行機制參與制訂規(guī)范的科學的行之有效的財務管理與會計核算制度。
1、行政管理:
文件管理:
1、責公司綜合管理制度的修訂、人事文件的擬寫
2、公司的通知上傳下達,并監(jiān)督執(zhí)行
3、每月文件的整理(勞動合同、協(xié)議、考勤、工資表、月報表)
后勤管理:
1、負責公司固定資產(chǎn)管理,并建立臺賬;日常辦公用品采購工作
2、負責公司物業(yè)水電費;公司印章管理,證照辦理
3、公司車輛管理,日常衛(wèi)生,安全管理,客情,日常接待
考勤管理:
1、日常監(jiān)督、每月考勤、年休假管理
2、員工紀律獎懲管理
2、人事管理
員工信息管理:
1、負責公司綜合管理制度的修訂、人事文件的擬寫
2、員工檔案管理,每月25日查看本月員工檔案是否完整
3、每月25日,進行員工離職的分析報告
勞動關系管理:
1、勞動合同簽訂及續(xù)簽評估、員工保密協(xié)議的簽訂
2、新入職員工試崗期考核,試用期轉正評估
3、調職、晉職等崗位異動管理,離職面談與手續(xù)辦理
1、負責組織新員工的入職培訓
2、負責組織公司其他部門的內訓的開展
薪資績效管理:
1、薪酬福利管理:負責公司每月工資核算,提交總經(jīng)理審核
2、績效管理:負責各部門崗位職責的確定,對各部門績效進行考核、督導, 并不斷根據(jù)部門進行完善
招聘管理:
1、負責公司人員招聘工作,人才儲備(篩選簡歷、負責初試)
員工關懷管理:
1、員工生日慶祝、員工活動組織
社保管理:
1、員工社會保險申報(轉入、轉出) ,社保繳納明細核對,殘疾人就業(yè)保障金申報等
公司品宣:
1、公司網(wǎng)站、公司微信公眾號、節(jié)假日品宣
1、大專及以上學歷,5年以上同崗位工作經(jīng)驗,人力資源、文秘、經(jīng)濟管理等相關專業(yè)。
2、熟練行政人事日常事務的流程。
3、熟悉招聘、培訓、考核管理流程。
4、熟練使用EXCEL、WORD、PowerPoint辦公軟件。
5、責任心強,善于溝通,執(zhí)行力強。
6、有良好的處事心態(tài),對企業(yè)有一定的忠誠度。
7、會開車,有C1駕照優(yōu)先。